Søke, bytte eller si opp barnehageplass

Barnehageloven § 17 slår fast at alle godkjente barnehager i kommunen skal samarbeide om opptak av barn. Kommunen skal legge til rette for en samordnet opptaksprosess, der det tas hensyn til barnehagenes mangfold og egenart. Brukernes ønsker og behov skal tilrettelegges stor vekt ved selve opptaket. Ved en samordnet opptaksprosess skal likebehandling av barn og likebehandling av kommunale og private barnehager sikres.

Før du søker kan det være lurt å sjekke barnehagens vedtekter som gir informasjon om  for eksempel opptakskriterier, ferie, oppsigelse pris og åpningstider.

Du kan søke på barnehageplass gjennom hele året, men for å være med på det årlige hovedopptaket med oppstart i august, er søknadsfristen årlig 1 mars.

Slik søker du om barnehageplass:

• Du kan søke om plass i alle barnehager i Andøy via digitalt søknadsskjema i Visma Foresattportal. Du logger deg inn med elektronisk ID via ID-porten
• Det skal sendes inn én søknad per barn.
• Eventuelle vedlegg til søknaden må legges ved, eller sendes inn senest en uker før søknadsfristen.
• De som ønsker å bytte barnehage eller endre oppholdstid må søke på nytt.
• Det må takkes ja eller nei til tilbud om barnehageplass innen fristen

I perioden 1.1 - 1.3 kan en søknad som er sendt inn redigeres (overskrives) av søker. Søknadsdatoen fra den første søknaden beholdes. Dersom du ønsker å gjøre endrigner etter dette, må du slette søknaden og registrere ny søknad. Dette gjør du i foreldreportalen.

Det er styrer i barnehagen som innstiller og tildeler plasser i egen enhet.  Kriterier for prioritering/tildeling er forankret i barnehagens vedtekter. Kommunale og private barnehager har ulike vedtekter, og dermed også ulike kriterier som legges til grunn for sin prioriteringsliste.

Andøy kommune bruker Visma Flyt Barnehage (VFB) som administrativt fagprogram for barnehageopptak, og dette er felles for kommunale og private barnehager.

Takke Ja eller nei til plass

I Foresattportalen finner du status på søknaden og svarbrevet.  Tilbudsbrev fra VFB vil bli sendt via Svar ut og leveres i Digipost.
Dersom søker ikke har digital postkasse, vil brevet bli skrevet ut og sendt via post.  Dette kan ta opptil to uker før brevet kommer i postkassen, mens det i Digipost kommer umiddelbart når det sendes fra barnehagen.

Tilbudet må besvares i Foresattportalen; både om tildelt plass tas imot eller ikke.
Dersom barnehagen ikke mottar svar innen fristen, registreres det som nei takk til plass – og plassen kan tilbys neste søker på ventelista.
Tilbudet vil da slettes og det må søkes på nytt. 

Ta kontakt med barnehagen om du trenger utvidet svarfrist.

Søkerliste/venteliste

Hovedopptak gjennomføres i løpet av mars måned.                                                                                       

Hver barnehage utarbeider egen søkerliste ved hovedopptaket. Her skal det angis hvem som får tildelt plass. Det skal også settes opp prioritert venteliste dersom ikke alle får plass.

• Søknader levert innen søknadsfrist for hovedopptak 1.3, settes på prioritert søkerliste og på prioritert venteliste.
• Søknader mottatt etter 01.03 settes også på venteliste, men etter søknader med prioritet. 
• Tildeling fra venteliste  gjøres ut fra kriterier i barnehagens vedtekter

Avslag:

Søknader som er med i hovedopptaket – og som ikke får tildelt plass – får avslag på søknader etter 1.juni. Dette fordi det normalt sett er store endringer i perioden mars – juni, og det samlede hovedopptaket sjelden er avsluttet før slutten av mai.  Søknader som får avslag, beholder sin plass på venteliste selv om det kommer avslag etter hovedopptaket. 

Klage på avslag om barnehageplass

Søkere som får avslag på søknad om barnehageplass og søkere som ved tildeling av barnehageplass verken får sitt første eller andre ønske om barnehageplass oppfylt, kan klage på avgjørelsen. Retten gjelder kun søkere som har søkt om barnehageplass innen søknadsfrist kommunen fastsetter etter barnehageloven § 16.

Klagen må fremsettes skriftlig for kommunen og må nevne den avgjørelse det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Kommunen skal foreta de undersøkelser klagen gir grunn til, herunder alltid forelegge klagen for barnehageeieren.  Finner kommunen at klageren skulle vært tilbudt den ønskede barnehageplassen, skal barnet tilbys første ledige plass etter at barn med prioritet etter er tilbudt plass, jf.  forskrift §3, 4. ledd. Dersom kommunen ikke tar klagen under behandling eller ikke gir klageren medhold i at denne skulle vært tilbudt den ønskede barnehageplassen, skal kommunen sende klagen til klageinstansen.